ห้องสมุดที่ประสงค์เป็นห้องสมุดสีเขียว จะต้องกำหนดนโยบาย วางแผนการดำเนินงานและดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนี้
1.1. มีการกำหนดนโยบายและเป้าหมายการเป็นห้องสมุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขต ของการ บริหารจัดการห้องสมุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
1.1.2 มีนโยบาย ห้องสมุดสีเขียว และสำนักงานสีเขียว ที่สอดคล้องและครอบคลุม ประเด็นตามเกณฑ์ห้องสมุด สี เขียว และสำนักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ใน
ด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
1.1.3 การกำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียวโดยผู้บริหารระดับสูง
1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียว ประจำปี
1.1.5 มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านห้องสมุด (ตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียว) และมีหลักฐานการลงนามอนุมัติและวันที่ประกาศใช้อย่างชัดเจนและเป็นปัจจุบัน
1.1.6 มีการกำหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว ทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นงานประจำของหน่วยงาน
1.1.7 มีการกำหนดนโยบายลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร หรือนโยบายของประเทศ หรือนโยบายตามบริบทสากล
1.2. มีคณะทำงานด้านห้องสมุดและด้านสิ่งแวดล้อม [คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน] [คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานเพิ่มเติม]
1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงาน ห้องสมุดสีเขียว ซึ่งประกอบด้วย คณะกรรมการด้านห้องสมุด และคณะกรรมการ ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน
1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการหรือทีมงาน ห้องสมุดสีเขียว ด้านห้องสมุดที่ดำเนินงานตามบทบาท หน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย
1.3. มีการระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
1.3.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
1.3.2 มีการกำหนดวาระการประชุมและทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
1.4. มีการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการบริหารจัดการห้องสมุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
1.4.1 การวางแผนและดำเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด (ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นไปตามเกณฑ์ การประเมินสำนักงานสีเขียว)
1.5. มีการเก็บข้อมูลและลดปริมาณการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
1.6. มีการวางแผนงานเพื่อการพัฒนาและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
1.7. มีการทบทวนนโยบายและติดตามผลการดำเนินงานโดยฝ่ายบริหาร